KLAUZULA INFORMACYJNA
W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119, s. 1) – dalej RODO – informujemy o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych oraz przysługujących Państwu prawach z tym związanych:
- Administrator danych osobowych
Urząd Miejski w Dobrzanach z siedzibą w Dobrzanach ul. Staszica 1 73-130 Dobrzany jest Administratorem danych osobowych przetwarzanych w Urzędzie Miejskim w Dobrzanach.
- Inspektor Ochrony Danych
Wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować w sprawach ochrony swoich danych osobowych pod e-mailem iod@data.pl; pod numerem telefonu 503677713; lub pisemnie na adres naszej siedziby, wskazany w pkt I.
- Cele i podstawy przetwarzania
Administrator danych osobowych przetwarza dane osobowe na podstawie obowiązujących przepisów prawa, zawartych umów oraz na podstawie udzielonej zgody.
Dane osobowe przetwarzane są w celach:
- wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Urzędzie Miejskim w Dobrzanach (art. 6 ust. 1 lit. c);
- sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi (art. 6 ust. 1 lit. e);
- realizacji umów zawartych z kontrahentami Urzędu Miejskiego w Dobrzanach (art. 6 ust. 1 lit. b);
- w pozostałych przypadkach dane osobowe przetwarzane są wyłącznie na podstawie wcześniej udzielonej zgody w zakresie i celu określonym w treści zgody (art. 6 ust. 1 lit. a);.
W związku z przetwarzaniem danych w celach określonych powyżej, odbiorcami danych osobowych mogą być:
- organy publiczne z wyjątkiem organów publicznych, które mogą otrzymywać dane osobowe w ramach konkretnego postępowania zgodnie z prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego;
- inne podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych z Urzędem Miejskim w Dobrzanach przetwarzają dane osobowe pomagając nam w realizacji naszych ustawowych zadań.
- Prawo do sprzeciwu
W każdej chwili przysługuje prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opisanych powyżej. Przestaniemy przetwarzać dane osobowe w tych celach, chyba że będziemy w stanie wykazać, że w stosunku do przetwarzanych danych osobowych istnieją dla nas ważne prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec interesów osoby, praw i wolności lub przetwarzane dane osobowe będą nam niezbędne do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
- Okres przechowywania danych
Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania wskazanych w pkt III, a po tym czasie jeśli chodzi o materiały archiwalne, przez czas wynikający z przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. 2018 r. poz. 217 ze zm.).
- Prawa osób, których dane dotyczą:
W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują następujące uprawnienia:
- prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
- prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych – w przypadku gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne;
- prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych z przyczyn związanych z szczególną sytuacją;
- prawo do wniesienia skargi do Prezes UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa) w przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniem w Urzędzie Miejski w Dobrzanach danych osobowych.
- Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych.
W sytuacji, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, podanie danych osobowych Administratorowi ma charakter dobrowolny.
Podanie danych osobowych jest obowiązkowe, w sytuacji gdy przesłankę przetwarzania danych osobowych stanowi przepis prawa lub zawarta miedzy stronami umowa.
Powyższe zasady stosuję się począwszy od 25 maja 2018 r.
Metadane - wyciąg z rejestru zmian
Osoba odpowiadająca za treść informacji
Agnieszka Piątkowska Data wytworzenia:
25 maj 2018
Osoba dodająca informacje
Agnieszka Piątkowska Data publikacji:
25 maj 2018, godz. 14:29
Osoba aktualizująca informacje
Agnieszka Piątkowska Data aktualizacji:
31 lip 2018, godz. 08:16